I Tuoi dati nei rapporti con TRECI RENT SRL
Come funziona?
 | Trasparenza anzitutto!
TRECI RENT SRL tratterà i Tuoi dati per l’esecuzione del contratto di servizio di autonoleggio, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta o in caso di mancata restituzione del veicolo noleggiato.
Tali dati potranno essere usati anche per finalità di marketing circa prodotti e/o servizi di TRECI RENT SRL e per obblighi di legge ai quali TRECI RENT SRL è soggetta.
In questa pagina troverai tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali: dove, quando, come e perché TRECI RENT SRL tratta i tuoi dati, oltre all’elencazione dei tuoi diritti. |
 | I Tuoi dati non saranno venduti né ceduti a Terzi
I Tuoi dati personali saranno usati solo da TRECI RENT SRL.
TRECI RENT SRL si impegna a non vendere né cedere mai i tuoi dati. Se in alcuni casi verranno utilizzati provider esterni, sappi che opereranno solo per conto di TRECI RENT SRL e in conformità alle sue prescrizioni. |
Come contattarci
Titolare del trattamento è TRECI RENT SRL con sede in Via Piave, 4 – 21053 – Castellanza (VA).
Puoi contattarci in ogni momento scrivendo al nostro Referente Privacy all’indirizzo privacy@autonoleggiotreci.it.
Privacy Clienti
Come utilizziamo i Tuoi dati personali
Ultimo aggiornamento: 11/02/2026
Perché questa Informativa?
La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei Clienti ed è resa da TRECI RENT SRL, sede legale in Via Piave, 4 - 21053 - Castellanza (VA), CF/P.IVA 02458370125, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali.
Nella presente informativa, le definizioni al singolare includono anche quelle al plurale, e viceversa.
Titolare del Trattamento TRECI RENT SRL, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contattata ai seguenti recapiti:
- Indirizzo: Via Piave, 4 - 21053 - Castellanza (VA);
- Telefono: +39 0331.50.55.66;
- E-mail: privacy@autonoleggiotreci.it.
Quali dati vengono trattati, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche?
Oltre a informazioni che riguardano Persone giuridiche, possiamo raccogliere informazioni relative a Lavoratori dei nostri Clienti e Fornitori, quali dettagli di contatto (e-mail, numero di telefono, etc.), dati anagrafici e fiscali, nonché altri dati personali di natura comune necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con le nostre società.
Emissione preventivo, sottoscrizione del contratto di noleggio e fornitura del servizio
- Dati trattati. Nel momento in cui TRECI RENT SRL emette una proposta commerciale e/o stipula un contratto di vendita di propri prodotti e/o servizi, potrà raccogliere le seguenti categorie di dati personali riferite al Cliente o potenziale Cliente: nome, cognome, data e luogo di nascita, email, numero di telefono, indirizzo di residenza, genere, codice fiscale, informazioni di pagamento (dati della carta di credito o di debito), informazioni estratte dalla patente di guida, informazioni estratte dal documento di identità, ragione sociale, partita iva, sede legale, dati di contatto aziendali, anagrafiche e dati di contatto del datore di lavoro (per il noleggio di auto aziendali), anagrafiche e dati di contatto del referente aziendale (per il noleggio di auto aziendali), dati contrattuali, dati di fatturazione, dati relativi ad eventuali violazioni del codice della strada, dati di eventuali conducenti aggiuntivi, targa del veicolo utilizzato, dati relativi ai sinistri.
- Finalità del trattamento. I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo saranno trattati per le seguenti finalità:
- svolgimento di trattative precontrattuali;
- gestione amministrativa, sottoscrizione del contratto di noleggio e attivazione del servizio;
- fornire assistenza relativa al servizio scelto;
- fatturazione e pagamenti;
- gestione dei documenti relativi ai sinistri e alle violazioni del codice della strada;
- adempimento di obblighi normativi, regolamentari e fiscali connessi al rapporto contrattuale ovvero previsti da disposizioni dell’Autorità;
- tutela dei diritti di TRECI RENT SRL nascenti dalle procedure di affidamento o dal contratto (ad es. inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni).
- Base giuridica. La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nel presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto o di eseguire misure precontrattuali. Il trattamento può anche essere necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto TRECI RENT SRL oppure necessario per il perseguimento del legittimo interesse di TRECI RENT SRL di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto.
- Necessità di conferimento dei dati. IIl conferimento dei dati menzionati nel presente paragrafo è necessario e, in mancanza, non sarà possibile fornire il servizio.
- Periodo di conservazione. I dati conferiti saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari, nel rispetto dei termini di legge. È fatta salva la possibilità di estendere il predetto periodo di conservazione laddove ciò sia necessario per tutelare un diritto di TRECI RENT SRL dinnanzi ad una competente autorità.
Attività di Marketing verso i Clienti
- Dati trattati.Alcuni dei dati personali forniti nel corso dell’acquisto di un prodotto e/o servizio quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e recapiti postali.
- Finalità del trattamento. TRECI RENT SRL potrà trattare i dati personali menzionati nel presente paragrafo per il compimento di attività di marketing, che potranno concretarsi nell’invio di messaggi di posta elettronica – alle coordinate da questi fornite - riferiti a prodotti e/o servizi analoghi a quelli acquistati (c.d. soft-spam); potrà, altresì, trattare tali dati per comunicazioni marketing relative ad altri servizi mezzo posta, e-mail e telefono previo libero ed esplicito consenso;
- Basi giuridiche dei trattamenti. La base giuridica su cui si fondano i trattamenti di dati personali di TRECI RENT SRL per finalità di marketing diretto sono:
- legittimo interesse di TRECI RENT SRL in applicazione di quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, dall’art. 130, comma 4 D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e dal Considerando 47 del GDPR;
- libero consenso prestato dall’interessato in applicazione di quanto previsto dall’art. 6, par.1, lett. a) GDPR. Rimane salva la possibilità per gli utenti di opporsi al trattamento nelle modalità di cui al successivo paragrafo.
Gli interessati potranno opporsi al trattamento dei propri dati personali per tale finalità inviando una e-mail all’indirizzo privacy@autonoleggiotreci.it, oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da TRECI RENT SRL. L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.
- Necessità di conferimento dei dati. Il conferimento dei dati di cui al presente paragrafo è facoltativo e l’eventuale mancanza non inficerà i rapporti giuridici in essere.
- Conservazione dei dati. I dati trattati per finalità di marketing diretto saranno conservati per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi dal conferimento degli stessi. Al termine di tale periodo, TRECI RENT SRL procederà a richiedere il consenso al trattamento di tali dati. È fatta salva la possibilità di TRECI RENT SRL di estendere il predetto periodo di conservazione nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge posto in capo a TRECI RENT SRL ovvero per tutelare un diritto di TRECI RENT SRL dinnanzi ad una autorità competente.
Localizzazione del veicolo noleggiato
- Dati trattati. Sui veicoli di TRECI RENT SRL sono stati installati dei dispositivi GPS gestiti da una società terza fornitrice del servizio di geolocalizzazione. Alla scadenza del termine del contratto di noleggio, nel caso in cui il cliente non avesse ancora riconsegnato il veicolo, TRECI RENT SRL lo contatterà, tramite e-mail e telefono, per sollecitare la riconsegna del mezzo. In caso di mancato riscontro da parte del cliente, TRECI RENT SRL potrà richiedere alla società fornitrice del servizio GPS la posizione in tempo reale del veicolo.
- Finalità del trattamento. I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestire ritardi nella riconsegna del veicolo;
- Organizzazione aziendale;
- Tutela del patrimonio aziendale.
- Base giuridica. La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nel presente paragrafo è rappresentata dal legittimo interesse di TRECI RENT SRL ai fini di tutelare il proprio patrimonio aziendale ed efficientare le risorse e l’organizzazione aziendali.
- Necessità di conferimento dei dati. TRECI RENT SRL in nessun modo potrà accedere ai dati relativi alla posizione del veicolo in maniera autonoma ed indipendente. Tali dati saranno comunicati solo dalla società terza fornitrice del servizio GPS su specifica richiesta di TRECI RENT SRL e solo per le finalità descritte in questo paragrafo.
- Periodo di conservazione. I dati conferiti saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, oltre che per l’espletamento di obblighi di legge o indagini da parte delle autorità competenti. È fatta salva la possibilità di estendere il predetto periodo di conservazione laddove ciò sia necessario per tutelare un diritto di TRECI RENT SRL dinnanzi ad una competente autorità.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di TRECI RENT SRL o dei responsabili del trattamento designati da TRECI RENT SRL.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Con chi condividiamo le tue informazioni?
I dati personali degli interessati trattati ai sensi della presente informativa potranno essere comunicati:
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
- forze dell’ordine (ad esempio in caso di appropriazione indebita o furto del veicolo);<
- agli istituti assicurativi per la gestione di eventuali sinistri;
- ai dipendenti e/o collaboratori di TRECI RENT SRL;
- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
- società di assistenza informatica per la manutenzione degli strumenti hw e sw di TRECI RENT SRL;
- società webmaster che si occupa della gestione del sito web e delle campagne marketing newsletter di TRECI RENT SRL. I dati relativi agli interessati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.
Trasferimento dei dati al di fuori del SEE
TRECI RENT SRL non trasferirà i dati personali degli interessati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.
Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, TRECI RENT SRL garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.
I tuoi diritti e come contattarci
Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da TRECI RENT SRL, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte:
- e-mail all’indirizzo: privacy@autonoleggiotreci.it
- oppure via posta: Via Piave, 4 - 21053 - Castellanza (VA).
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Modifiche dell’informativa
TRECI RENT SRL si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.
Ad ogni modo, qualora TRECI RENT SRL dovesse apportare modifiche sostanziali alla presente informativa (ad es.: trattamento dei dati personali per diverse e ulteriori finalità), ne darà comunicazione agli interessati a mezzo e-mail.
Per i nostri Fornitori
| Trasparenza anzitutto!
Useremo i Tuoi dati solo per l’esecuzione di un contratto di cui la tua Azienda è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della tua Azienda. Tratteremo i Tuoi dati anche per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti.
In questa pagina troverai tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali: dove, quando, come e perché trattiamo i tuoi dati, oltre all’elencazione dei tuoi diritti. |
| I Tuoi dati non saranno venduti né ceduti a Terzi
I Tuoi dati (cioè quelli che ci affidi) saranno usati solo da TRECI RENT SRL.
Ci impegniamo a non vendere né cedere mai i tuoi dati.
Se in alcuni casi utilizzeremo provider esterni, sappi che opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni. |
Come contattarci
Titolare del trattamento è TRECI RENT SRL con sede in Via Piave, 4 – 21053 – Castellanza (VA).
Puoi contattarci in ogni momento scrivendo al nostro Referente Privacy all’indirizzo privacy@autonoleggiotreci.it.
Privacy Fornitori
Come utilizziamo i Tuoi dati personali
Ultimo aggiornamento: 11/02/2026
Perché questa Informativa?
In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali dei Fornitori della nostra Azienda, ovvero quali informazioni raccogliamo, come le raccogliamo, cosa ne facciamo, come le proteggiamo, quanto a lungo le conserviamo, e i diritti degli Interessati rispetto alle proprie informazioni.
Quali informazioni raccogliamo?
Oltre a informazioni che riguardano Persone giuridiche, possiamo raccogliere informazioni relative a Lavoratori dei nostri Fornitori, quali dettagli di contatto (e-mail, numero di telefono, etc.), dati anagrafici e fiscali, nonché altri dati personali di natura comune necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con le nostre società.
Perché raccogliamo tali informazioni?
Raccogliamo Informazioni che ti riguardano per le seguenti finalità:
- esecuzione di un contratto di cui la tua Azienda è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della tua Azienda;
- adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti;
- se trattamento è necessario per il perseguimento di un nostro legittimo interesse a condizione che non prevalgano tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali.
Con chi condividiamo le tue informazioni?
Possiamo condividere le tue Informazioni con terze parti (o altrimenti concedere loro l'accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:
Fornitori
TRECI RENT SRL può condividere le Informazioni dei propri Fornitori con outsourcer al solo fine di esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale il Fornitore è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste, ovvero per la conclusione o per l'esecuzione di un contratto stipulato a Suo favore. In questo caso l’outsourcer viene desinato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento 2016/679.
Società controllanti, controllate o collegate
Società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del Codice civile ovvero società sottoposte a comune controllo, potranno accedere a informazioni relative ai Fornitori per finalità amministrativo contabili ovvero quelle connesse allo svolgimento delle attività̀ di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.
Adempimento obblighi legali
TRECI RENT SRL può divulgare o altrimenti concedere ad altri l'accesso alle Informazioni dei Propri Fornitori in forza di un obbligo legale o giuridico, quale un obbligo fiscale, una citazione in giudizio, un procedimento giudiziario, un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale, o ai sensi delle leggi vigenti, qualora ritenesse in buona fede che questa condotta sia richiesta dalla legge, con o senza previa comunicazione agli Interessati.
Trasferimenti extra UE
Il trasferimento di informazioni relative ai nostri Fornitori, anche temporaneo verso un Paese non appartenente all'Unione Europea, potrà avvenire solo se necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale il Fornitore è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste, ovvero per la conclusione o per l'esecuzione di un contratto stipulato a Suo favore.
Quali le basi giuridiche del trattamento?
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità, fra i quali:
- l’esecuzione di un contratto di cui la tua Azienda è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della tua Azienda;
- l’adempimento di un obbligo legale al quale siamo soggetti;
- il perseguimento di un nostro legittimo interesse a condizione che non prevalgano tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali.
Quando e come possiamo contattarti?
Messaggi di servizio TRECI RENT SRL può contattarti in caso di informazioni importanti inerenti ai Servizi o al loro utilizzo.
Ad esempio, possiamo inviarti una comunicazione (attraverso uno dei nostri mezzi a disposizione) se un determinato Servizio è temporaneamente sospeso per manutenzione, rispondere a richieste di assistenza o e-mail, inviarti promemoria o avvisi riguardanti l’utilizzo dei nostri Servizi.
Non potrai scegliere di non ricevere tali messaggi di servizio.
Per quanto tempo conserviamo le informazioni?
Conserviamo le Informazioni dei nostri Fornitori fintanto che necessario per la gestione dei rapporti contrattuali in essere.
Possiamo continuare a conservare tali Informazioni anche dopo la realizzazione dello scopo per cui sono state raccolte nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.
I tuoi diritti e come contattarci Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da TRECI RENT SRL, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Le richieste vanno rivolte:
- via e-mail: privacy@autonoleggiotreci.it;
- oppure via posta, ad TRECI RENT SRL in Via Piave, 4 – 21053 – Castellanza (VA).
L’elenco completo di tutti i Responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, è reperibile contattandoci all’indirizzo sopra indicato.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento UE 2016/679).
